Для оформления требуются следующие документы:
1. Личные данные заявителя:
1.1 Действующий заграничный паспорт;
1.2 Копии предыдущих виз в Шенген зону за последние 3 года;
1.3 Анкета (заполняется в Visa-Service);
1.4 Актуальное фото 2 шт., размер 3,5х4,5 см на белом фоне;
1.5 Адресная справка;
1.6 Копия удостоверения личности с двух сторон;
2. Информация о путешествии:
2.1 Подтверждение проживания от самого отеля или ваучер, (если приглашающая сторона не предоставляет жилье);
2.2 Бронирование авиабилетов (выполняется в Visa-Service);
2.3. Приглашение от польской стороны — составленное на польском языке, с указанием полных контактных данных приглашающей организации или лица. Документ должен быть:
-
подписан лично приглашающим (указаны имя и фамилия);
-
заверен фирменной печатью;
-
содержать данные о приглашаемом: ФИО, паспорт, место работы;
-
включать сроки и цель визита;
-
указывать, кто берёт на себя расходы на проживание.
- Учебная виза (школьники, студенты, аспиранты, а также сопровождающие преподавателей, либо виза с целью повышения квалификации, в том числе в рамках программ обмена и других школьных мероприятий):
письменное заявление или свидетельство о зачислении в список студентов, составленное польским университетом, или студенческий билет, или свидетельство о курсах, которые заявитель планирует посещать.
- Визы, выдаваемые лицам, участвующим в научной, культурной и творческой деятельности, включая университетские и другие программы обмена:
Письменный запрос от принимающей организации на участие в данном мероприятии.
Письменный запрос от принимающей организации приглашающей участника на данное мероприятие с указанием даты проведения конференции / мероприятия культурного характера;
Если в приглашении указана информация о том, что приглашающая сторона не предоставляет проживание, в таком случае заявитель должен предоставить подтверждение бронирования гостиницы;
Документ казахстанской организации или учреждения, который направляет данного человека за границу, с указанием цели и продолжительности поездки
Если принимающая сторона или отправляющая организация берут на себя какие-то расходы, это должно быть подтверждено документально
- Визы с целью проведения исследований или опытов:
Приглашение для участия в исследовательском проекте, выданное польским, высшим учебным заведением или исследовательским институтом;
Письмо из казахстанского вуза или исследовательского института.
Если принимающая сторона или отправляющая организация берут на себя какие-то расходы, это должно быть подтверждено документально.
- Для очного обучения (бакалавр, магистратура или докторантура (студенты)):
Справка из учебного заведения о приеме на обучение или о продолжении (название университета или ИПА, а также отделения, адрес вышеупомянутого учреждения, название факультета, год обучения, имя и фамилия лица, подписывающий данную справку о приеме на учебу / о статусе студента, контактный номер телефона учреждения, которое может подтвердить статус студента)
Доказательство оплаты за обучение, в случае обучения на платной основе (подтверждение банковского перевода / счет-фактура от университета). В случае, если обучение бесплатное - это должно быть указано в справке из университета.
Аттестат об общем среднем образовании, диплом бакалавриата или иной документ, дающий право на продолжение обучения;
Виза с научно-исследовательской целью (ученые):
Соглашение о приёме иностранца для участия в научно-исследовательской деятельности или проведении опытов, заключённое с научным учреждением, расположенным на территории Республики Польша, может оформляться в разных формах:
трудовой контракт, соглашение о выполнении определённой работы, договор поручения или иной гражданско-правовой документ. В нём указываются: название принимающей организации, адрес учреждения, наименование и срок исследовательского проекта, а также контактный номер ответственного лица, способного подтвердить участие в проекте.
В договоре указывается:
Название или цель научно-исследовательских работ, или проведение опытов, или их назначение,
Обязательство ученого участвовать в исследованиях или опытах,
Обязательство исследовательского учреждения предоставить ученому условия для выполнения его обязательств,
Дата начала и окончания или предполагаемая продолжительность научно-исследовательских работ или опытов,
Оплата исследователю и другие условия работы,
Информация о планируемых научно-исследовательских работах или опытах на территории других государств-членов Европейского Союза.
Документ, подтверждающий, что имеется достаточная сумма средств для покрытия расходов на проживание и расходов на обратный путь в страну происхождения или проживания.
Письменное заявление исследовательского учреждения, которое обязуется возместить расходы на выдачу и исполнение решения об обязательном возвращении иностранца, возмещение наступит из государственного бюджета, в течение 6 месяцев от даты истечения срока действия договора о допуске иностранца, если выдается решение об обязательном возвращении иностранца в отношении его незаконного пребывания на территории Республики Польша.
- В целях обучения или профессиональной подготовки в иной форме:
Справка из польской школы о принятии или продолжении обучения в школе, или участии в другой форме обучения (например, языковые курсы) или студенческий билет.
Заявители на национальную визу в случае обучения в другом учреждении, чем начальная школа, неполная средняя школа или старшая школа, должны предоставить расписание уроков, с информацией о частоте занятий (в неделю, месяце) и общем количестве часов.
Если к поданному пакету не приложены все документы, подтверждающие указанные данные и обоснование запроса на визу, заявителю предоставляется право дополнить их в течение 7 дней с момента подачи.
Заявление о выдаче визы с вышеуказанной целью может быть рассмотрено до 30 дней.
2.4 Копия удостоверения личности или идентификационного номера иностранца приглашающего лица;
*Если спонсором выступает работодатель, требуется приложить документы, подтверждающее это.
3. Подтверждение трудоустройства:
3.1 Для наемных сотрудников:
А) Справка с места работы на фирменном бланке компании с указанием должности, заработной платы и периода работы;
3.2 Для обладателей собственного бизнеса:
А) При наличии ИП:
- Талон ИП;
- Уведомление о начале деятельности в качестве ИП;
- Сведения об отсутствии задолженности по налогам;
Б) При наличии ТОО:
- Свидетельство о регистрации ТОО;
- Сведения об отсутствии задолженности по налогам;
3.3 Для школьников и студентов: справка с учебного заведения;
3.4 Для пенсионеров: пенсионное удостоверение;
3.5 Приказ о командировании;
4. Подтверждение финансового обеспечения:
4.1 Справка с банка о наличии денежных средств из расчета 113 евро на день пребывания с живой печатью и подписью банка либо с QR кодом с эквивалентом в евро;
4.2 Выписка со счета за последние 3-6 месяцев с живой печатью и подписью банка либо с QR кодом;
*Справка и выписка по банковским счетам не может быть взята из разных банков. Справка и выписка по банковским счетам должна совпадать между собой по остатку, дате и номеру счета.
*Если поездку оплачивает, не сам заявитель, а спонсор, следует предоставить нотариально заверенное спонсорское письмо, документы, подтверждающие родство со спонсором (если применимо), а также документы, упомянутые в пунктах 3 и 4.
5. Прочие документы:
5.1 Копии личных документов снятые с оригиналов: свидетельство о браке/разводе, свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
5.2 Медицинский страховой полис.
6. Для заявителей, не достигших 18-ти летнего возраста так же потребуется:
6.1 Свидетельство о рождении;
6.2 Нотариально заверенное разрешение от не сопровождающего родителя с примечанием «В страны Шенгенского соглашения, в том числе Польша» с точными датами поездки.
6.3 Копии паспортов и удостоверении личностей обоих родителей.
*Для несовершеннолетних обязательно сопровождение от лица достигшего 18-летнего возраста, подающегося одновременно с заявителем либо уже имеющим Шенген визу.
7. Если применимо:
7.1 Документы о праве собственности на недвижимое имущество (квартиру, землю, дом) и/или автомобиль;
7.2 Налоговые выплаты за последний отчетный период;
Стоимость: 40 000 тг. — услуги компании + 135 евро — консульский сбор посольства Польши;
Примечание. Все сборы, перечисленные выше, возврату не подлежат.
Обратите внимание, что все платежи через Посольство Польши за визу принимаются наличными (евро).
Дополнительные услуги:
Медицинский страховой полис оплачивается отдельно - 1 евро на день пребывания, оплачивается в тенге по текущему курсу.
Срок оформления: от 15 рабочих дней