Для туристической поездки из Казахстана используйте действующий бланк краткосрочной шенгенской визы с сайта посольства Италии. Заполняйте его по паспорту, маршруту и подтверждающим документам. Ниже разберем поля и покажем вымышленный образец, чтобы вы могли проверить свою анкету, а не копировать чужие ответы.
Автор — Арманов Ерасыл.
Где скачать анкету и что подготовить
На странице форм посольства Италии в Астане выберите анкету для шенгенской визы. Национальная виза относится к другой категории. Сейчас ссылка посольства ведет на пятистраничный бланк с английскими и русскими подписями, содержащий 32 поля. Сам бланк бесплатный; учебный пример ниже его не заменяет.
По туристическому контрольному списку VFS для Казахстана ответы нужно заполнять на английском или итальянском языке. Русский перевод вопросов помогает понять их смысл, но не означает, что ответы можно писать по-русски. В списке также указаны телефон, электронная почта заявителя, подпись и двусторонняя распечатка.
Я бы начал с подготовки исходных данных. Положите рядом:
- паспорт, сведения о прежних фамилиях и гражданстве;
- адрес проживания, телефон и электронную почту;
- сведения о работе или учебе;
- маршрут, билеты и бронирования жилья на весь срок;
- документы, из которых понятно, кто оплачивает поездку.
Это набор для заполнения полей, а не полный перечень документов на визу. Если у вас есть справка с места работы, сверьте с ней должность и сведения о работодателе; даты поездки сопоставьте также с медицинской страховкой. Если брони меняются, сначала согласуйте маршрут, затем переносите окончательные сведения в анкету.
Имена сверяйте с латинским написанием в паспорте. Английские ответы пишите разборчиво, печатными буквами, если заполняете от руки. Это практический совет, а не подтвержденное требование использовать только верхний регистр. Единого правила ставить N/A или прочерк во всех неприменимых графах в проверенных инструкциях нет. При неясности уточните конкретное поле у VFS, прежде чем подписывать форму.
Как перенести личные данные и сведения о работе
В полях 1–3 указываются фамилия, прежняя фамилия и имена. Действующий бланк прямо связывает их написание с проездным документом. Не переводите имя по собственному варианту транслитерации: даже привычное написание может отличаться от паспортного. Прежняя фамилия относится к вашей истории, а не к фамилии супруга сама по себе.
Дальше проверяйте каждую строку отдельно. В поле 4 дата рождения идет в порядке день, месяц, год. Поля 5 и 6 спрашивают место и страну рождения, а поле 7 — нынешнее гражданство, гражданство при рождении, если оно отличается, и другое гражданство при наличии. Место рождения не нужно заменять текущим адресом. Для людей, родившихся до изменения границ или названий стран, универсального ответа по одному возрасту нет: сопоставьте документы и уточните неоднозначность.
Поля 8 и 9 касаются пола и семейного положения. Выбирайте фактическое значение. Поле 10 заполняют сведениями о лице с родительскими полномочиями или законном представителе, когда это применимо. Поле 11 называется национальным идентификационным номером. Не подставляйте туда номер паспорта: паспортные реквизиты находятся дальше. Правило об обязательном внесении ИИН для каждого заявителя в рассмотренных инструкциях отдельно не установлено.
Паспорт, проживание и контакты
В полях 12–16 последовательно проверьте тип проездного документа, его номер, дату выдачи, срок действия и орган выдачи. Не перепутайте номер документа с идентификатором владельца. Даты удобно сверять по одной, закрывая уже проверенные строки паспорта листом бумаги.
Поля 17–18 относятся к члену семьи гражданина ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии и родственной связи с ним, если такая ситуация есть. Не используйте их для обычного туристического сопровождения родственника из Казахстана.
В поле 19 укажите домашний адрес, электронную почту и телефон. Проверьте адрес посимвольно, особенно если автоматически подставился старый email. Поле 20 касается проживания в стране, отличной от страны нынешнего гражданства, и документа, подтверждающего это проживание. Оно не спрашивает, в какой стране вы собираетесь отдыхать.
Занятие и место работы
Поле 21 спрашивает текущее занятие, поле 22 — работодателя с адресом и телефоном; для учащихся предусмотрены сведения об учебном заведении. Например, ACCOUNTANT означает бухгалтера, STUDENT — учащегося, UNEMPLOYED — незанятого. Это понятные английские варианты, а не утвержденный перечень обязательных кодов.
Укажите реальный статус на момент заполнения. Студенту не нужен выдуманный работодатель, а отсутствие работы не следует скрывать названием прежней компании. При самостоятельной занятости опишите фактическую деятельность так, чтобы ответ соответствовал вашим подтверждающим документам. Важно не красивое название должности, а согласованность сведений.
Как указать поездку, отель и оплату расходов
Цель, страны и даты
В поле 23 выбирают цель поездки. Для обычного туристического маршрута это Tourism. Поле 24 позволяет дополнительно пояснить цель, если такое пояснение нужно. Не добавляйте деловую встречу только потому, что в маршруте есть посещение выставки: ответ должен описывать реальную поездку и соответствовать документам.
Поле 25 содержит основную страну назначения и другие страны назначения, если они есть. Поле 26 спрашивает страну первого въезда. Это разные вопросы. По правилу МИД Италии о компетенции консульства заявление относится к стране единственного или основного назначения. Если основное назначение определить невозможно, применяется правило первого въезда.
Например, если вы летите через Франкфурт в Рим и проходите внешнюю границу Шенгена в Германии, первый въезд будет в Германию. Италия при этом может оставаться основной страной поездки. Сам факт обращения за итальянской визой не делает Италию правильным ответом в обеих графах.
В поле 27 выбирают запрашиваемое число въездов и указывают предполагаемые даты прибытия и выезда первой поездки. Перемещение между Италией и Францией внутри Шенгена само по себе не означает новый въезд через внешнюю границу. Ответ о числе въездов соотнесите со всем маршрутом, включая возможный выезд за пределы Шенгенской зоны.
В нынешней форме нет отдельного заявительского поля для продолжительности пребывания. Дни в служебной колонке за сотрудника не заполняйте. Для собственной проверки считайте и день въезда, и день выезда: так предусмотрено в руководстве Еврокомиссии по подсчету пребывания. Не добавляйте произвольный запас к датам вместо реального плана.
Поле 28 касается ранее сданных отпечатков пальцев для шенгенской визы, даты их сдачи и номера визы, если они известны. Наличие прежней визы не заменяет ответ о биометрии. Поле 29 относится к разрешению на въезд в конечную страну, когда оно применимо. Не переносите сюда сведения о предыдущих итальянских визах по старым образцам.
Где вы будете жить
В поле 30 указывают приглашающее лицо либо гостиницы и временное жилье, а также адрес, email и телефон. Переносите название отеля из бронирования, а не переводите его на свое усмотрение. Почтовый адрес проживания и адрес сайта гостиницы не взаимозаменяемы.
Если отелей несколько, проверьте, что документы на жилье охватывают весь срок. В форме гостиницы указаны во множественном числе, поэтому совет всегда писать только первый отель не следует считать общим правилом. При нехватке места уточните у VFS способ размещения остальных сведений. Поле 31 предназначено для приглашающей компании или организации; обычная туристическая бронь сама по себе не делает отель такой организацией.
Кто оплачивает поездку
В поле 32 отмечают плательщика и средства содержания. Разделите два вопроса: кто несет расходы и чем это подтверждается. Если платите сами, выбирайте соответствующий вариант заявителя и только подходящие средства. Не отмечайте все клетки для полноты.
Бронь отеля не подтверждает предоплату. Отмечать оплаченное проживание стоит, когда оно действительно оплачено. Аналогично, галочка Cash в общей форме не отменяет местные требования к финансовым документам: туристический список VFS не принимает наличные как доказательство финансового обеспечения и ограничивает гарантии посторонних лиц вне семьи.
Если расходы берет на себя родственник, сведения о нем и подтверждающие документы должны соответствовать друг другу. Наличие графы спонсора не означает, что любой знакомый подходит для финансовой гарантии. Сначала проверьте применимые условия туристического списка, затем заполняйте этот раздел.
Образец заполнения для туристической поездки
Ниже полностью вымышленный пример. Айгерим Нурланова из Казахстана работает бухгалтером, летит прямым рейсом в Рим 10 ноября 2026 года и возвращается 19 ноября. Она посещает только Италию, живет в одном отеле и оплачивает поездку сама. Это учебная модель, а не реальный заявитель, бронь или официальный заполненный документ.
| Поле действующего бланка | Учебное значение | Почему так |
|---|---|---|
| 1 Surname и 3 First name(s) | NURLANOVA / AIGERIM | В модели это паспортное написание имени |
| 7 Current nationality | KAZAKHSTAN | Гражданство вымышленной заявительницы |
| 21 Current occupation | ACCOUNTANT | Она работает бухгалтером |
| 22 Employer | Example Travel LLP | Вымышленный работодатель; в своей анкете нужны его реальные адрес и телефон |
| 23 Purpose(s) of the journey | Tourism | Поездка туристическая |
| 25 Member State of main destination | Italy | Весь маршрут проходит в Италии |
| 26 Member State of first entry | Italy | Прямой прилет в Рим без въезда через другую страну Шенгена |
| 27 Number of entries requested | Single entry | В модели один въезд и один выезд |
| 27 Intended date of arrival / departure | 10-11-2026 / 19-11-2026 | Даты первой поездки согласованы с маршрутом |
| 30 Hotel(s) | Example Roma Hotel | Вымышленное жилье на весь срок; демонстрационный email booking@example.com |
| 32 Cost of travelling and living | by the applicant himself/herself | Айгерим несет расходы самостоятельно |
С 10 по 19 ноября включительно получается 10 дней и 9 ночей. Это расчет для проверки маршрута; отдельную служебную графу длительности заполнять не нужно. В примере нет условия о предоплате отеля, поэтому автоматически отмечать ее нельзя.
Номер паспорта, адрес, телефон, паспортные даты и другие индивидуальные ответы намеренно не имитируются. Таблица показывает связь ключевых полей, а не дает готовую анкету для подачи. Скачайте этот учебный образец заполнения, если хотите сохранить таблицу для сверки. Это частичный пример, а не официальный заполненный бланк. В своей форме дополните все применимые сведения по документам. Если замените прямой рейс пересадкой с пересечением границы Шенгена в другой стране, заново проверьте поле 26.
Что меняется в анкете на ребенка
На ребенка заполняется его собственная анкета с его паспортными и личными данными. Не переносите в поля имени и паспорта сведения родителя. В поле 10 указываются данные лица с родительскими полномочиями или законного представителя, включая предусмотренные формой контакты и гражданство.
При заполнении проверьте три вещи:
- занятие и учебное заведение соответствуют реальному положению ребенка;
- финансирование описывает того, кто фактически оплачивает поездку;
- подпись поставлена уполномоченным лицом в предусмотренном месте.
По туристическому списку VFS анкету заявителя младше 18 лет подписывает один из родителей либо лицо с родительскими полномочиями. В финальной части формы также предусмотрены место, дата и подпись представителя, когда это применимо. Не заменяйте подпись именем, просто набранным в текстовом поле.
Подпись анкеты и согласие на поездку решают разные задачи. При отдельной от обоих родителей подаче ребенка или поездке с одним родителем либо другим сопровождающим список VFS предусматривает отдельное нотариальное согласие обоих родителей или законного представителя, апостиль и перевод на английский или итальянский. Исключительные полномочия или смерть родителя подтверждаются документами. Для вашей семейной ситуации сверяйте именно раздел о несовершеннолетних в действующем списке, а не только строку о подписи анкеты.
Что проверить перед подачей анкеты
Прочитайте готовую анкету рядом с паспортом и бронями. Проверьте не только заполненность строк, но и совпадение связанных ответов: дат с билетами, проживания со всем сроком, оплаты с финансовыми документами. Затем перечитайте телефон и email. Ошибка в контакте легко остается незаметной среди паспортных данных.
Если нашли ошибку до подачи, практичнее исправить исходный файл и подготовить чистую двустороннюю распечатку. Это редакционная рекомендация; единый официальный порядок исправления уже подписанного экземпляра в проверенных инструкциях не установлен. При такой ситуации уточните действие у оператора. Убедитесь, что все страницы на месте и применимые подписи проставлены.
Посольство Италии указывает VFS как оператора в Казахстане; для обычной туристической подачи запись выполняется через официальный сайт VFS. Готовая анкета сама по себе не является записью или полным комплектом документов.
Следующий шаг — сверить пакет для визы в Италию для граждан Казахстана. Если нужно разобраться с вашей ситуацией, обратитесь за консультацией в Visa Service. Компания оказывает консультационную поддержку; решение по визе принимает уполномоченный орган.
